null Quelle est la procédure de recours contre le refus d'admission pour pour motif de non-finançabilité? (Etudiants non-inscrits à l'ULB en 2021-2022)
Si suite à une candidature en ligne pour l'année académique 2022-2023, votre demande d'admission a été refusée car vous vous êtes en situation de non-finançabilité académique, vous avez la possibilité d'introduire un recours contre ce refus d'admission auprès du Vice-Recteur aux Affaires étudiantes.
La procédure de recours s'effectue en ligne via votre portail de candidature dans l'onglet "Dérogations au refus d’inscription".
Attention : pour introduire votre demande de dérogation, vous devez avoir préalablement déposé une demande d'admission à l'ULB et avoir reçu l'email de refus d'admission.
Délai d'introduction
- Si vous avez reçu votre notification du refus d'admission avant le 1 septembre : le recours devra être introduit dans les 15 jours calendrier à dater du 1er septembre (date d'ouverture de la procédure de demande de recours)
- Si vous avez reçu votre notification du refus d'admission après le 1 septembre : le recours devra être introduit dans les 15 jours calendrier à dater du lendemain de la notification du refus d’admission.
Contenu du dossier
Si vous souhaitez introduire un recours contre le refus d’admission, vous devez constituer un dossier permettant d’établir l’existence de circonstances exceptionnelles de nature non académique susceptibles d’expliquer que vous vous retrouviez en situation de non-finançabilité.
Les documents suivants doivent donc être téléchargés dans votre portail de candidature en ligne (onglet "Dérogations au refus d’inscription").
- Une lettre de motivation dactylographiée d’une page A4 maximum. La lettre reprendra les circonstances exceptionnelles pour lesquelles vous pensez pouvoir bénéficier d'une autorisation de réinscription;
- Ces circonstances exceptionnelles doivent être justifiées par des pièces probantes (certificat médical, attestation de travail, témoignages, etc.) ;
- En cas de force majeure, c’est-à-dire pour raison imprévisible et totalement indépendante de votre volonté, vous empêchant de déposer ces documents, vous êtes tenu de mentionner ces motifs dans votre lettre de motivation ;
- Les étudiants ayant été inscrits dans un autre établissement au cours des 3 dernières années académiques téléchargeront les relevés de notes officiels (sessions de juin et septembre) émis par une autre institution.
- Les candidats à l’inscription qui n’ont plus que leur mémoire à présenter doivent joindre à leur dossier un état d’avancement du mémoire et un avis de leur promoteur.
Les attestations originales fournies qui ne sont pas rédigées en français, néerlandais ou en anglais, doivent être traduites par un traducteur juré dans l’une des langues citées ci-dessus
Décision
La décision du Vice-Recteur aux affaires étudiantes vous sera communiquée dans votre portail. Vous recevrez une notification par e-mail sur l’adresse e-mail que vous avez communiqué dans votre dossier de candidature.
Aucune information ne sera donnée sur place ou par téléphone.
Contester le caractère non-finançable signifie uniquement nous informer d’une éventuelle erreur soit d’encodage de vos crédits soit de calcul de l’ensemble de vos crédits soit d’une erreur dans l’historique de vos inscriptions.
Inutile à ce stade de développer des arguments relatifs à votre parcours personnel.
Veuillez noter que ces erreurs sont très rares.
En cochant la case de contestation prévue à cet effet, le traitement de votre dossier est suspendu et le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes soumet la question au Délégué du Gouvernement. Dans l’hypothèse où le Délégué conclut à la finançabilité de l’étudiant, le refus de réinscription est annulé.