Le traitement vise toute opération concernant une donnée personnelle, qu’elle se déroule de manière électronique ou sur support papier: encodage; transfert dans une base de données; conservation; reproduction; mise en fichier; modification; communication; publication; envoi d’un mail contenant des données personnelles...

Au sein de l’Université, un traitement ne peut être effectué que:

• Si sa finalité figure dans les règlements de l’ULB en matière de protection de la vie privée concernant les étudiants, le personnel et les utilisateurs des archives et des bibliothèques;
• Si le consentement de la personne concernée a été donné;
• S’il découle d’une obligation légale : elle doit alors être validée par le Service juridique.

Quelle est la finalité d’un traitement ?

La finalité indique à quoi le traitement des données personnelles va servir. Selon le RGDP, la finalité doit :

• être déterminée, légitime et explicite;
• être respectée;
• permettre de déterminer la pertinence des données personnelles qui sont recueillies;
• permettre de fixer la durée de conservation des données.

Plus sur le traitement de données (connexion ULB STAFF requise)