ADHOC tourne sous le logiciel ALFRESCO de gestion documentaire qui propose plusieurs outils de travail collaboratifs.

1.    Répertoires partagés à plusieurs et accessibles à distance :

Alfresco permet à plusieurs personnes d’une même équipe, de stocker, partager et modifier des documents et d’y accéder à distance avec les interfaces et appareils qui leur sont familiers.

2.    Gestion des mises à jour des documents, visionnement et historique :

Le système permet également de simplifier la gestion des mises à jour (nouvelles versions …) de chaque document et d’en conserver un historique. Ceci permet par exemple à toute l’équipe d’être sûr d’avoir la bonne version d’un document.

3.    Gestion de la sécurité des documents:

Le système permet au créateur du contenu d’associer des permissions d’accès à ses documents ou dossiers. Ce qui permet de déterminer qui a accès à quoi, et qui peut consulter, modifier et supprimer tel ou tel fichier.

4.    Recherche de documents:

Avec Alfresco, un document est rapidement retrouvé parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers. Il inclut aussi une recherche sur le contenu des fichiers.