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Comment les données à caractère personnel fournies dans le cadre de mon inscription à l'examen d'admission aux études en sciences de l’ingénieur sont-elles traitées?

L’Université libre de Bruxelles (ULB) – avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles – est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant collectées dans le cadre de votre inscription à l’examen d’admission aux études en sciences de l’ingénieur. 

En cette qualité, l’ULB respecte les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données : Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les données personnelles collectées par l’ULB par l’intermédiaire du formulaire d’inscription de ce site web sont uniquement traitées pour votre inscription à l’examen et sont nécessaires à sa validation.

Les données suivantes sont concernées :

  • les données d’identification et de contact;
  • les données relatives au parcours scolaire (établissement et nombre d’heures de mathématiques par semaine);
  • les données d’état civil.

Ces données sont uniquement détenues par l’ULB, qui met en place les mesures de sécurité adéquates afin d’en garantir l’intégrité et la confidentialité.  Elles ne sont pas partagées avec des tiers.  Le personnel de l’ULB y a accès dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de ses missions.  Celui-ci est tenu au respect de la confidentialité pour l’ensemble des données à caractère personnel traitées par l’ULB.

Les données ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la finalité du traitement envisagé, à savoir :

  • La date limite fixée pour le dépôt de la demande d’inscription à l’examen dans l’hypothèse où vous ne soumettez pas votre dossier ;
  • 18 mois à compter de la date limite fixée pour le dépôt de votre demande d’inscription à l’examen dans l’hypothèse où vous ne vous présentez pas aux épreuves, vous échouez à l’examen ou si, après avoir été admis, vous ne validez par votre inscription à l’ULB ;
  • En cas d’inscription définitive, vos données à caractère personnel seront traitées conformément à la politique de protection des données à caractère personnel de l’ULB.
Pour toute question relative à vos données à caractère personnel et au traitement qui en est fait par l’Université, contactez notre Délégué à la protection des données à rgpd@ulb.ac.be.  Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation et portabilité.  Vous pouvez nous adresser vos plaintes sur le traitement de vos données ou contacter l’Autorité de protection des données. 
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