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Comment les données à caractère personnel fournies dans le cadre de la création d'un compte MonULB sont-elles traitées?

L’Université libre de Bruxelles (ULB) – avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles – est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant collectées dans le cadre de la création de votre compte ULB.

En cette qualité, l’ULB respecte les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données : Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La création de ce compte est nécessaire pour accéder aux formulaires d’admission et d’inscriptions aux examens d’admission aux études supérieures de 1er cycle et d’admission aux études en sciences de l’ingénieur (Polytech). Les données collectées par l’ULB par l’intermédiaire du formulaire de création de compte ne sont traitées qu’à cette fin. Sont concernées : 

  • vos nom, prénom;
  • date de naissance;
  • email.

Ces données ne sont détenues que par l’ULB, qui met en place les mesures de sécurité adéquates afin d’en garantir l’intégrité et la confidentialité. Elles ne sont pas partagées avec des tiers. Le personnel de l’ULB y a accès dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de ses missions. Celui-ci est tenu au respect de la confidentialité pour l’ensemble des données à caractère personnel traitées par l’ULB.

Les données de votre compte ne sont pas conservées au-delà du 31 décembre de l’année académique pour laquelle vous postulez.

Pour toute question relative à vos données à caractère personnel et au traitement qui en est fait par l’Université, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données à rgpd@ulb.ac.be. Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation et portabilité. Vous pouvez nous adresser vos plaintes sur le traitement de vos données ou contacter l’Autorité de protection des données. 

 

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