1.    Un lecteur/visiteur ne peut que lire les éléments auxquels il a accès. Concernant les fichiers, il peut les copier ou les télécharger. Le lecteur ne peut pas remplacer par une nouvelle version le document d'un autre sauf si son rôle est passé à collaborateur ou coordinateur sur ce document.

2.    Un contributeur ne peut pas modifier, supprimer ou déplacer les éléments créés par d'autres ; il peut simplement les commenter. Il peut, par contre, créer de nouveaux éléments sur lesquels il a tous les droits.

3.    Un collaborateur peut modifier les éléments créés par d'autres, mais ne peut pas les supprimer ou les déplacer. Il peut, par contre, créer de nouveaux éléments sur lesquels il a tous les droits.

4.    Le gestionnaire a tous les droits sur le site (gestion des accès et des rôles, paramétrages des outils et du tableau de bord du site, actions sur tous les éléments).